Les Coordonnateurs régionaux sont des Rotariens chargés, au niveau de chaque District (ou Région) du Rotary, des relations entre le Rotary et les Correspondants des Établissements d'enseignement pour toutes questions relatives au Concours. De plus, ils en assurent la promotion par toutes actions de communication ou contacts appropriés dans leurs périmètres respectifs et sont chargés de l'organisation et de l'animation des jurys régionaux de notation des essais des étudiants.