Les différentes phases listées ci-après ne sont données qu'à titre indicatif.
Le cas échéant, celles-ci seront à déterminer de façon plus précise
entre l’Établissement et le Coordonnateur régional du Rotary.
 
  
   | Désignation d'un Correspondant interne chargé des relations avec le Coordonnateur régional du Rotary | Dès le début de l'année universitaire | 
  
   | Envoi de la fiche "Inscription de l'Etablissement" au Coordonnateur régional du Rotary et à la Coordination nationale | Avant fin Décembre 2025 | 
  
   | Sensibilisation des étudiants à l'intérêt du concours | Pendant le premier trimestre de l'année universitaire | 
  
   | Réalisation des essais par les candidats | Janvier - février 2026 | 
  
   | Sélection éventuelle des essais par l'Etablissement | Avant le 28 février 2026 | 
  
   | Envoi des essais par mail au Coordonnateur régional du Rotary, en tenant compte des spécificités précisées par la fiche "Réalisation de l'essai - Modalités pratiques", et accompagnés de la fiche "Inscription candidat"
 | Le 28 février au plus tard | 
  
   | Réunion du jury régional du Rotary et sélection du lauréat régional
 | Deuxième quinzaine de mars 2026 | 
  
   | Remise du prix régional | Date de la cérémonie à déterminer par le District du Rotary | 
  
   | Envoi des essais au Jury National | Première quinzaine d'avril 2026 | 
  
   | Remise du Prix national et des autres distinctions à Paris sous le Haut Patronage de la Commission nationale française pour l'UNESCO et la Conférence des grandes écoles | 5 juin 2026 |